太阳照耀着我们__乐百氏沉浮录-第9章
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我就站在前面，双手交叉放在胸前，一声不吭，用眼睛扫描他们，这个来了，那个又走，看你们怎么样？！心中焦躁的火苗在闷烧。。。。。。，简直就是一群毫无组织纪律性的野牛！
“散会！等你们什么时候象军队一样听指挥，再开会！”
“你们以为象你们这样各自为阵，象你们这样连个什么是固定资产都搞不清楚，怎么能把乐百氏做成中国食品饮料行业的的领军企业？！迟早会被人家打垮！”
“你们老是抱怨财务部做错帐，那你们又用什么行动支持我们了呢？乱七八糟的单据，乱七八糟的把资产移来移去，一堆乱材料，我们拿什么东西给你们做饭？资产管理是财务部门的事情，你就不在乎是吗？那你们就大错特错了！”
“散会！”大声说完这些，我就走了，我忽然明白我还要去修改《固定资产管理制度》把它变成操作规程，增加更多的附件和表格，要点兵点将，把各个小组的正组长职位赋予业务部门的主管，财务主管降为副职，各个组组员的名字和电话号码都写上去，还要把这些名单上榜，大大地贴在去饭堂路边上的宣传栏上，我就想象着这就好象是把这些野牛，一个个拉出来骝骝，把他们放在广场上比试比试，看谁是好种。
回办公室和芬一说我的想法，把她乐的哈哈的笑“把王广的名字写在第一位！让他做总指挥！把他搬去训话，然后再开始培训！”
“对阿，有彭艳芬副总裁的指示，那有不成功的”我立即急不可待地去修改文件。
我把工人和办公室职员混编成小组，那种象战斗部队的突击小组，每个小组让他们自己起个响亮的名字（比如说海豹队、老虎队、太阳队、酸奶1号队、健康快车队、瓶装水等等），配上男女正副组长（男女搭配，干活不累），让他们认识，手拉手，互相拥抱。
在前一天让人把我的操作制度都发放给他们，并在全公司通告中写明，让他们背熟，培训的时候会考试，及格的有奖励，不及格的要罚款和重考，考试成绩记入年终考评。
正式上课时按小组分坐，互相竞赛唱歌，我就在歌声中走上台，先讲解重点和难点。每一个主题后，我会走到会场中间，盯着他们的眼睛，看谁的眼光游弋，我就点兵点将，让他回答问题，让他站直了，象美国电影中的海军陆战队的士兵背诵“军人条例” 那样背诵《乐百氏公司的固定产管理制度》。
我就不信，我们这帮心怀理想、充满活力、身强力壮的野牛不能被训练成战士？！
10 惟妙惟肖
“从中山小榄运了一台吹瓶机到唐山丰润厂，这叫什么？”我问负责外设厂管理的黄科长，
“内部调拨”他反映很快很自信，
“错！这是两家独立注册的公司，资产在两家法定公司转移叫固定资产买卖”他答错了，他所在的小组要全体起立，到主席台去表演小品。
“艾姐，你饶了我们吧，我们哪里会表演阿”他脸涨的通红，这个商学院毕业的本科生，聪明能干的很，就是有点先做了再说，不守规矩，我可不饶他“不行！你就把操作规程运用到你领导的团队中，这就是实战演练，给你五分钟准备，否则，给你零分，下次你们组要重考，一直考到合格为止！”我几乎是把他拉上台的，财务部的老袁就在下面按名单把该组的人一个个都赶上台，台下群情热烈，鼓掌尖叫，终于开演了：
一个女职员手里拿着本子和笔，表演填写《固定资产买卖清单》，按规定审批权限送给科长黄林德批准，然后是送到王广副总裁签批，这个王总严肃地一丝表情都没有，真绝了，这就是你们眼中的王总？我想起我和他的较量，解气，嘿，心里乐开了花。
女职员来到财务部门，固定资产会计审核，这个男会计带着眼睛，还煞有其事的要女职员带他去实物现场查看，然后是回来送给彭总签字“你们都去核实过了？没有错了？那我签字了？”“是的，我们保证这次不会错了”“记得要按固定资产净值开发票阿，还要报税务局备案，使用过的资产免税，这是艾总监说的”老袁在大声提醒，真行阿，哈哈。
司机来了，装运，假装开车，“嘀嘀。。。。。。”唐山丰润厂到了，卸车，验收，要按《买卖清单》填写《验收报告》，逐一点数量，“发现少了配件，怎么办？”黄科长突然活灵活现发现这是个大问题。
哈哈……哄堂大笑，此起彼伏，演的太惟妙惟肖了！“你们说给他们打多少分？”6分！8分！3分。。。。。。乱成一片，和外管科工作矛盾大的采购部门给的分最低，报仇的机会阿，“去掉一个最高分，去掉一个最低分，最后得分，6分！”秘书大声宣布，笑声更热烈了。
“何总拿现金20万给北京分公司买了个房子，房产证写谁的名字阿？”我发现房产也很混乱，
“当然是写何伯权的了，又不是奖励”销售部负责资产管理的漂亮的白领小姐很伶俐地回答，
“错！何总是公司的法人，给分公司买的房产应该写乐百氏广东公司，而且他不应该用现金购买，应该由公司财务总部转帐支付，房产证等原件要全部交财务总部保管”
“公司五个老板开的小车写谁的名字？”“当然是每个老板自己的名字了”“又错了，应该写公司的！”……。
天阿，这些人完全没有公司法、税法和会计知识，基本的企业管理概念都没有，脑海都是浆糊。我怀疑什么时候才能把他们混乱的思维纠正过来，把铁的资产管理制度建立起来？
秘书刘国梅手里拿着一个盒子，里面是揉成团的小纸条，组长抽到什么题目，他们就要在10分种内立即把题目表演成小品！这些表演的小品，其实就是紧密结合这次任务设计的情景短剧。小组长纷纷和自己的组员合谋大计，想超越？那就看你们谁学以致用做的最好。
比如说 “A瓶装水生产线到低有多少2级组件？”“UPS算不算固定资产？”“仓库的铁架子是不是固定资产？”围墙呢？道路呢？简易仓库呢……他们每个人到盘点现场后所要担当的角色，有人查看机器设备挂牌和实物是否一致，有人负责爬上爬下点数，有人负责填表，组长负责核对；在现场碰到不明物怎么办？出现重大问题如何报告处理？等等。
他们手脚发抖，脸色不是发红就是发青，不敢上台，我就拍他们肩膀，逼他们，激他们，甚至把他们拉上台……公司饭堂变成的培训中心全炸锅了，群情振奋，谁没有想表演的欲望呢？谁不想在公司干出点什么名堂呢？接下来根本不用我再赶他们上台了，抢着上台表演呢，谁也不甘心做乌龟。
我设计这些“小品题目”的时候，很多根本没有标准答案，都是工作中碰到的钉子问题，光靠我和几个财务助手的脑袋是想不过来的问题，这一下子都让员工在表演小品中找到解决问题的最好方法了！我乐的心花怒放，表演出色的小组，我就奖励给他们苹果、香蕉、梨，可乐、瓶装水等饮料或是糕点，东西不贵，公司花费不多，他们个个吃的很开心，物质的养料和精神养料同时注入，生命活力被充分调动，他们还有什么任务不能出色完成呢。
马斯洛需求层次理论（Maslow's hierarchy of needs），亦称“基本需求层次理论”，是行为科学的理论之一，由美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛于1943年在《人类激励理论》论文中所提出把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类，依次由较低层次到较高层次排列。这就是马斯洛“人的自我实现的需要”，是超越性的追求工作的真、善、美，如果坚持下去，最终导向完美人格团队的塑造，从那以后乐百氏集团公司的固定资产管理走上了轨道，越来越出色。
11 金蛋和母鸡
几番盘点彻底摸清了资产的实际数量，所有固定资产都挂上了自己的身份证“固定资产牌”。财务部就要在新买的《用友固定资产管理》模块建立固定资产账目。
“艾姐，用什么价格输入啊？”惠芳问我，这个问题从一开始就在我脑海思考着。
“每个固定资产，得有个价格给它，然后才能建账”那个时候的中国会计准则规定，要按购买资产的发票和对应的资产清单上的价格，做为固定资产原始价值。我让会计科将发票全部找出来，找出来的发票合计数一算，差距十万八千里，照发票做帐资产小的可怜，怎么可能会生产出这么多产品？再一问，很多资产购买的时候就没有要发票，更没有附清单；那样能省很多钱；找购买合同？也找不齐了，大干快上的年代，文件档案当然没人管理了。
很明显帐实不一致，大部分资产在法定帐外运营，怎么办？？？
改革开放以来，民营企业怕露富。如果被某些机构和人们盯上，不仅是要多纳税，还要多交各种摊派的费用和赞助，各种人都会到公司来白拿白要，“人怕出名，猪怕壮”是流行在企业家之间的心病，家家企业都有几套帐，没想到10年过去市场份额做大了，连自己的家底这盘帐都大的乱的搞不清了，反倒成为新的心头之大患，老板真的想治好这心病吗？
我想将固定资产帐实合一，统一一盘帐，用“资产盘盈和重置评估”的方法赋予它们价格，后果是什么？
A1：很可能发生资产突然间增加很多很多，资产增大是好处多呢？还是坏处多？
A2：当然是好处多，资产大表明公司实力大，市场销售额也可以相应增加，那最终是投资回报高，无论是上市，还是合资，还是向政府申请产业优惠政策，还是增加市场影响力等等方面，都是大好事。
A1：资产突然增大的风险呢？
A2：风险来自政府，但估计风险很小，偷税漏税是心照不宣的普遍存在，但乐百氏是中山市前三名的纳税大户，再怎么也不能把正在下金蛋的母鸡给杀了，虽然这个聪明的母鸡自己偷藏了几个金蛋，可那也是去交换买设备扩大再生产阿，这样的好鸡还得多给点谷子养着呢。
A1：最多借此事件狠批何总一顿，然后补点税？乐百氏还是中山市、广东省扶持民营企业的典范，是中国食品工业改革开放的一面辉煌的大旗，绝不能倒！
我去找彭总，把我的思路讲给她听，她本来就是学财务的，又管理乐百氏多年，我一说她就心有灵犀一点通了，她把身体往椅子后面一靠，整个人如释重负松了口气，原来她最头痛的就是搞不清自己到底有多少资产？最担心就是盘清了自己的实有资产后，怎么做帐？怎么化解风险？为这事情，她没少挨何总批，这是她和何总一直纠集烦躁左右为难的心病，这会儿她看着我，满面是快乐的笑容“艾姐，你真行，我们就按你分析的去做吧”。
“好，那你要去找个大的会计师事务所来给我们做资产评估报告书”
“为何要找个大会计师事务所？”
“因为专业性、权威性、实力大阿，增加我们对政府的说服力”从此开始，乐百氏就开始和国内国际最著名的会计师事务所合作。这就好象一个人，越往山上攀登，过去的朋友或者合作伙伴可能很多会跟不上你的脚步，你必须不断地给自己找到更优秀的人做共同登山的伙伴。
我让生产技术部的设备管理科长，按现在的市场价格做参考依据，给每个固定资产个价格，“这么多，这么短时间，我怎么能搞的清楚阿”他头痛起来，烦躁的不得了，一个劲的挠头，我只好安慰他“你就填吧，设备都是你买的，起码你心里有数，只要不是太离谱就行，当然，公司的固定资产越大越证明我们公司的实力强”。
我心里想“肉要看的到，越大越好，不能烂在锅里”，希望他做大些，千万别太扣门呢，可是我无论如何也不能暗示他，更不能指示他故意把资产价格做的太离谱。
中山市最有实力的会计事务所来了10多个审计和会计师，组织盘点复查，然后很认真负责地签字确认《固定资产评估报告书》。
乐百氏这只下金蛋的母鸡，你会理直气壮响亮的“咯咯咯咯。。。。。。”大叫着一飞冲天吗？
12 天平的两个法码
现在剩下《资产负债表》的问题了，“资产”和“负债”是一个天平的左右两个法码，现在“资产”这个法码突然间增大了几个亿，高高在上的翘着，天平不平衡了，怎么办？
先放到一个过渡性负债科目，然后有几个去向：
（1）一个是变成营业外收入，但要补交所得税；
（2）一个是想办法再变成真的债务；
（3）还有一个是转到“资本”科目下。对！没有不可以，别忘记在《资产负债表》右下方，就是“负债”的下面是“资本”项目，灵光闪烁。对，将右边的法码变成两个，其中的“资本”法码做的越大越好，将“负债”法码做的越小越好，但这两个法码的合计重量是等于资产总量的。
这需要更深入了解电脑会计系统内真实的《资产负债表》和《利润表》，然后和报给政府的资料进行对比。可是进入系统后，我到处碰壁“你没有权限”、“你没有权限”。。。。。。我几乎是什么都不能点击，什么都不能看。失望、不解、迷惑、窝火，我站起来去找负责公司系统权限和机要资料的预算科长刘萍，“我要看公司的《营业执照》和已经报出去的各年度的《法定报表》”，她冷冷地板着脸看都不看我“不能给你看！”
奇怪，我是她的上司，她是我的下属科长，我却不能看这些资料？完全出乎意料，我生气了，直截了当地“我必须要看，这是关系公司的大事！”声音不大非常有力量，说完这些话，我转身离开她，直觉控制我的脚步在彭总的办公室门前，迅速地再转身，到厂门口去抽支烟吧。
乐百氏是中国健康食品饮料的驰名企业，绝对不准在办公区域内吸烟，我站在尘土飞扬的马路边，用手挡住风点着一支烟，看到20多个男烟民分成几个小圈子围在一起聊天，其中更有重量级的乐百氏部门主管在窃窃低语，哼，这�
