会计基础讲义-第9章

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3。书写应清楚，规范
4。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
5。除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其余记账凭证必须附原始凭证
注意：
（1）所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
（2）一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
（3）一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6。填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证发现错误的处理：
①当年内发现填写错误时：可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误，只是金额错误：如果错误的金额大于正确的金额，只需要将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，用红字填写，表明调减；如果错误的金额小于正确的金额，中需要将正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字另编一张调整的记账凭证，表示调增。
发现以前年度记账凭证有错误的：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7。记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
（二）、收款凭证的编制要求。
（三）、付款凭证的编制要求
注意：
1。收付款凭证是出纳人员收付款的依据，出纳人员根据收付款凭证收款和付款时，要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收或重付。
2。　对于涉及“库存现金”的“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
【单选】企业将现金存入银行，应编制的记账凭证是（）。
A、银行存款收款凭证
B、现金付款凭证
C、转帐凭证
D、累计凭证
答案：B
（四）转账凭证的编制要求。
当一项经济业务，既涉及现金和银行存款收付的业务，又涉及转账业务时，需要分别编制记账凭证。
【例65】20×８年10月25日，购买生产设备一台，价值600000元，用银行存款支付400000元，余款签发三个月商业汇票一张。
本业务应编制两张记帐凭证
一是收款凭证，收款凭证上的会计分录是：
借：固定资产　　　400000
贷：银行存款　　　400000
二是转账凭证，转账凭证上的会计分录是：
借：固定资产　　200000
贷：应付票据　　　200000
【判断】在一项经济业务中，如果既涉及现金和银行存款的收付，又涉及转账业务的，应同时编制收（付）款凭证和转账凭证。（　）
答案：对
五、记账凭证的审核内容
（1）内容是否真实：
（2）项目是否齐全：
（3）科目是否正确：
（4）金额是否正确：
（5）书写是否正确。
【单选】。填制记账凭证时，错误的做法是（　　）
A根据每一张原始凭证填制
B根据若干张同类原始凭证汇总填制
C将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
D根据原始凭证汇总表填制
答案：C　　　解析：记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
【判断】。在记账凭证编制的基本要求中规定，发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证（　　　）
答案：对
第四节　会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递
（一）会计凭证的传递概念
会计凭证传递是指从会计凭证取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
（二）会计凭证传递的意义
（1）有利于及时反映各项经济业务发生或完成情况。
（2）有利于正确组织经济活动，贯彻经济责任制
（3）能加强会计监督
（三）会计凭证传递的要求
要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。
（四）会计凭证传递的程序和方法
1、会计凭证的传递程序，要视经济业务的手续程序而定。
2、会计凭证的传递时间，要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。
3、会计凭证的传递过程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
1、？　会计凭证定期装订成册，防止散失
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证　
2、会计凭证封面内容
3、会计凭证应加封条，防止抽换凭证。
4、原始凭证较多可以单独装订
每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5、　严格遵守会计凭证的保管期限要求
【判断】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件（　　）
答案：错
【判断】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的，可由当事人写明详细情况，由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证。（　　）
答案；对
第七章　　会计账簿
第一节　　会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
（－）会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它是会计账户的表现形式。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，所以，它在会计核算中具有重要意义。
（二）会计账簿的意义
1．通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息
2．通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息
3．通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息
4．通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息
二、会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式；账户是内容。
三、会计账簿的分类
（－）按用途的不同，会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1．序时账簿
序时账簿也称日记账，它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。日记账的特点是序时登记和逐笔登记。
序时账簿按其记录内容的不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
（1）普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿；
（2）特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。在我国，大多数单位一般只设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2．分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按分类的概括程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
（1）总分类账簿简称总账，按总分类账户分类登记经济业务事项，总账对明细账具有统驭和控制作用。
（2）明细分类账簿简称明细账，是根据明细分类账户分类登记经济业务事项。明细账是对总账的补充和具体化。
序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿按照经营与决策的需要而设置账户，归集并汇总各类信息，反映资金运动的各种状态、形式及其构成。
3．备查账簿
备查账簿也称辅助账簿，是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如：租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，有两点不同：
一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证
二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
（二）按格式的不同，会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
1。两栏式
　两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿，普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2．三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
3．多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。一般适用于收入、费用明细账，如：管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
4．数量金额式账簿
数量金额式账簿是指采用在借方（收入）、贷方（发出）、余额（结存）三个主要栏目的基础上，需要反映数量与金额双重指标的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账，如：原材料明细账，库存商品、产成品等明细账。
（三）按外型特征的不同，会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
1．订本式账簿
订本式账簿简称订本账，是指在未启用前就把一定数量的账页固定装订成册的账簿。
订本账优点是可以避免账页散失和防止抽换账页
缺点是不能准确为各账户预留账页。
总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账采用订本账。
2．活页式账簿
活页式账簿简称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页夹中。
活页账优点是记账时根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于分工记账。
缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。
通常各种明细账多采用活页账。
3．卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账，是将账户所需格式印刷在硬卡片上。严格来说卡片账是一种活页账。在我国，一般情只对固定资产的明细账采用卡片账。
【应用举例】
1、【判断】企业的序时账簿和分类账簿必须采用订本账簿（　　）
答案：错　　　解析：明细分类账簿不一定采用订本账簿。
2、【单选】下列适合采用多栏式明细账核算的是（　　）
A应收账款　　　B实收资本　　C　应付账款　　　D生产成本
答案：D解析：ABC一般采用的是三栏式明细账。
3、【多选】账簿按外型特征可以分为（　）
A。订本式账簿　B。多栏式账簿
C。活页式账簿　D。卡片式账簿
答案：ACD
第二节　会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
会计账簿包括封面、扉页和账页三个部分。
1．封面
封面主要用来标明会计账簿的名称。
2．扉页
主要内容包括科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3．账页
会计账簿由若干账页组成，每一账页应包括以下内容：
（1）账户名称（即会计科目）；
（2）登记账簿的日期栏；
（3）凭证的种类和号数栏；
（4）摘要栏；
（5）金额栏；
（6）总页次和分页次栏。
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
三、会计账簿的记账规则
1。会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
3。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
4。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5。下列情况，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”。“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合