做个有钱的女人-第35章

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在部门配合上若发生争议时，切忌忙着卸责，而应积极地解决问题，与同事积极地商讨解决办法，不要动不动就去告状，因为老板看重的是你的工作能力，而不是看重你搬弄是非的能力。
另外，你千万不要认为自己是主管就趾高气扬、高高在上。有时，你也可以顺手为同事倒一下开水、整理一下档，这些动作会令员工觉得你很平易近人，尤其是原本对你抱持偏见的男性员工，也会因为你很有爱心与柔情，而愿意对你听命从事。
在安排员工工作时应用委婉的话与之商量，不要动辙就要员工到你办公室来发派任务，而应该是你主动去找他们，这一点用在男性员工身上尤为重要。还有，在办公室或其他场合千万不要炫耀自己的权力和收入，以免他人反感。另外，安排员工工作时也要有计划，不要让他们时忙时闲，应合理分配工作时间，如果有员工闲着没事干，那就是你的失职。
这时你会感到自身知识的不足，而这也更证明了学习是一项首要的工作。
如何做好老板
当你真正独立创业时，就表明你已拥有阶段性的成功，但你仍应加倍努力，尽量避免出差错，即使偶有失误，也应牢记错误的教训，而不要再重蹈覆辙。
妥善利用你累积的经验，制定出适合你企业的规章制度，企业制度越完善，那么失误也就越少。对于在管理上，应切忌刚愎自用，不要当上老板就忘了谦虚之道，因为骄兵必败是亘古不变的真理，所以不管是对待员工还是对客户，都应不卑不亢，重承诺。
在企业体系中，各司其职是很大的特色，对部属有明确的分工与合作规定，让每个人都有专司的责任，不要越权去管事。而为了避免这种情形发生，身为主管的你应要求自己不要“事必躬亲”。
现代化的管理讲究层级负责，身为主管应盯紧自己的部门，其余的就不宜多问，这样不但能增强各部门负责人的责任感，还可节约了许多时间和精力，而女性主管最常犯的错误就是婆婆妈妈，大小事都要过问，却不知这是在管理中的大忌。
提高工作效率的首要问题就是确定事情的轻重缓急，能取消的工作则取消，能替代的就替代，能与其他事一起完成的就一起做。
会议是一个公司下陈上达、相互沟通的桥梁，然而，很多人却不善于开会，会议召开时总是争论不休，或是沉寂无声，这样不但无法发挥促进公司发展的作用，反而会浪费时间。
那么，要如何召开会议呢？首先是严格要求会议时间，事先拟定会议主题，并且尽量将会议时间缩短，如此会议便能简洁有效率，并能真正解决问题。还有，在召开会议之前你应做一番考虑，议题过多时就分次召开；评估一下上次会议所提的问题是否已解决好；一些可开可不开的会议，是否真有必要；如果不是特别重要的问题则最好不要临时召开会议；另外也应注意到会人员是否为相关人员，另外在会议上也要避免引起无关议题之事。
在面临众多繁琐之事时，应先办大事、急事，后办小事，并将许多事交由秘书、部门经理去办理且充分信任，而你自己则全力去处理难办之事。
同时应尽量减少写信的频率，减少文件审核的层级，并将不重要的报告文书减少到最低限度。并每日检查工作进度，分析自己的时间利用情形，拟定最佳工作方案，这样不但节约时间，而且节约精力。
充分地授权会使员工独当一面，个个成为良士猛将；另外在人员的构成上应具有科学化的素质，力求网罗的都是高质量人员。
千军易得，一将难求。所以重用人才是成功者共同的作法，因为千金散去还有机会重新获得，而失去的良将策士则是用万金都难觅。一个有雄厚资产的公司如果没有优秀的人才，便像是建筑在沙地上的城堡，不够坚固牢靠，随时有倒塌的可能；相反地，一个资金少却有优秀人才的小企业却是十分有可能异军突起的。
在网罗人才方面，首要之举就是用人不疑，一旦任用了员工，就应给予对方相当的权力，不要干涉他负责的领域。
再来是留住人才，并激励人才发挥他的才能，为公司创造业绩。
“尺有所长，寸有所短”。所以用人应用人之长，尽量达到人尽其才的效能，但是对于那些暂时派不上用场的人才也应妥善安置，例如古代的养士四公子，他们网罗了大批各类人才，供给食宿，空闲时便和他们闲聊，让自己收益不少；又比如春申君临难时，就有鸡鸣狗盗挺身相助。所以由这些例子看来，妥善安排闲置的人才还是有其必要的。
“海纳百川，有容则大”。所以你应以博大的胸襟容纳部属的过失。另外，对于曾跳槽又回来的员工也应敞开大门以礼相迎，因为他们会回来一定是作过一些比较后，而认可你才回来的，而且他们出去闯荡一番，一定又多了些经验、阅历和人际关系。这对你来说是大有益处的，接纳他们不但有利无害，还会为你赢来广纳贤才的好名声。
善待人才才是成功的根本，并且用人要长久，切莫用人用一时。当今社会求才如渴，如果你将人才拱手让出，那么你以后将靠什么去打拼呢？因此你该“礼贤下士”，对员工不要老摆老板架子，最好能与他们共甘苦，以赢取他们对公司的凝聚力。人的凝聚力能量是非常强大的，战后的日本就是靠着大和民族的凝聚力，才让经济快速起死回生的。
另外，做好资金和物质的管理亦是作好老板的重要环节。成功的要素很多，我很赞成一位商业巨子的说法：机智为“成功要素”之首，而构成机智的条件有以下几点：
？筵有同情心和爱心。
？筵能为他人设想、将心比心。
？筵有不伤害他人、尊重他人的胸襟。
？筵具有敏锐的判断能力。
？筵应虚怀若谷多学习别人的经验。
？筵有无私的爱人精神，并有化干戈为玉帛的精神。
？筵能快速适应环境。
？筵遇事不慌乱，要善于思索，也要善于适时让步。
经验、管理手段及科学体系和机智将是你开创事业的基石。应在此基石之上管理好你的企业，但不能裹足不前，而应不断向外扩张，但扩张时应遵循如下的规则：
①巩固现有的生意管道，并扩大生意类向及营销通路。
②应集中所有力量经营管理一家公司后，再去筹办另一家公司。
③确实地定期偿还旧贷款，确需资金时再向银行贷款，一则保持良好的商业信誉，二则减少利息支出。
④拿出四分之一的股票作为鼓励投资的奖金。
⑤尽量能重复生产、出售或提供的产品。
⑥产品应具特色，并独家生产，获得高额利润。
⑦网罗优秀的生产、经营、推销人才。
⑧选择最佳的销售方式。
⑨培养新员工，让他们具有积极的心态和向心力。
⑩高薪聘请资深会计师和律师。
11在日常小事上节约，以积累扩张之资本。
积极进取是每个企业的必然之举，做好每一件事则是老板的本分，做好一些小事不但会为你带来效益，而且还可能会影响员工的工作态度；另外你应大胆革新，做到大处着眼、小处着手的原则，并从管理、服务到产品都精益求精，唯有如此，你才是个成功的老板。
远见卓识
要具备远见卓识，除了多听多问之外，还有非常重要的一点，就是时刻不忘学习。人生是一个不断学习的过程。“活到老、学到老”这句话相信你一定听过很多次，刚开始奋斗时，可能很多人还做得到，而一旦事业小有成就，有些人便忘了这一点。女性在婚后，特别是有了小孩之后，更是容易将学习这件事抛到九霄云外，这不但会局限了女性的发展，也会使许多女性在事业上无法突破。
不论你是一般的职业妇女也罢，或身为管理阶层者也罢，就算是你当了老板之后，都不应该忽视学习。
在完成份内工作之后，剩下的时间便是家务和休闲的时间，但你仍应尽可能多地去争取时间用以学习。许多成功人士在工作初期通常都不会太计较薪水高低，而是较重视自己是否学到知识。白天拼命学习业务知识，下班后更加努力地学习其他领域的知识，以加强自己能力的不足。即使每日只有半小时的学习时间也要坚持，因为日积月累后，也能学到许多的知识，而这种储备式的学习足以让你充实富足。
善于争取时间用以学习的妙方是在公文包中放一些学习数据，然后在等车、等人时便可以把它拿出来看，哪怕是只读了一、两页，也增长了一点知识。另外，在外出洽谈公事、旅游时，你可以利用学习来打发无聊时光。
有的人认为自己已近年长，学习再多也无多大用处，或者认为知识不若实务有效，而无法有大收益，这是个错误的观念。其实，每日的学习所得都对人生有所帮助，日积月累下来，总会拥有令你受益的“知识仓库”，让你在事业上能左右逢源。
笔者在当记者时曾拜访过许多商业人士，不过我却发现一个怪现象，那就是在许多商人家庭中少鲜见到报刊、书籍和杂志。因为这些人往往认为自己已经是老板了，所以用不着再去学习了，其实这是非常愚蠢的想法，但也有一些高层主管是极热爱学习的。那些不求学习的商人往往会因缺乏学习而抓不住社会的脉动，于是在竞争中被迫退出商业舞台。如果不学习，在商业运营上势必比他人慢一步发掘新的商机，往往不能宏观地判断、客观地分析社会的动向，在瞬息万变的商业社会中，哪有人是可以永远不败的呢？
“闭门造车”型的女性朋友或许会这样提问：“每日忙完公事后，回家还要做家事，哪有多余的时间去学习？”其实，白天工作、晚上学习本就是件辛苦的事，而女性还要相夫教子，所以要学习确实不易。但要真正成就事业，不经过一番努力是不行的，如果你能将家务力求秩序化，使之井井有条，自然能挤出时间来读书；再者，你可与丈夫商量共同分担家事，并共同学习、相互督促。耶鲁大学校长海特曾经说过：“许多政界、商界、演艺界的朋友都说他们喜欢那些善于选择书本、善用书本的年轻人，而这些人往往诞生于拥有丰富藏书的家庭中。”从这句话中不难看出，不断学习不但有益于自身的发展，也有益于家庭。
学习并不仅仅局限于书本上的知识，中国有句古语：“与君一席话，胜读十年书”就是这个道理。在工作中与人交谈是增长知识的大好时机，在这些机会中，你可以了解到金融、谈判、文学、印刷、商业经营等许多实务知识，而获取广博知识的惟一条件便是多利用机会吸收更多的知识。能否有成就和人们的学历并无多大关系，有大成就的人往往都是不断在学习的，同时他们也有一颗善于观察的心，并具有“朝闻道，夕可死矣”的精神。组织零碎知识，将会使你的人生更为充实，让你的头脑更为清楚，使你的眼光更长远。
无论你是处于何种职位的女性，如果你看事物只看事物的局部，那么你的判断、分析能力肯定有限，你所做出的决策肯定也是视野狭隘的，如果在判断动态事物时你只能看到眼前的利益，那又如何作出远景规划呢？但是通过吸收知识、学习，由经验中扩展眼界之后，你就能为公司作出一年、五年甚至十年的长远规划。
在创业初期更应将目光放在远处，不可贪一时之蝇头小利。登高才能望远，所以一开始的高起点会给你带来更高的目标、更大的成就。
世界上任何事物都有一定的规律，我们也都是在这种规律之下求发展。公司的发展方向会因你当初创业时的决心而受影响，而具远见卓识的人往往早已预先作好了远景规划，并将它内化为理念，并把这种理念导入公司内部管理战略和外部交易战略中，而得到的成效又以外部交易型战略尤甚。
要实现企业扩张的梦想，一方面要加速资本累积，一方面则要塑造企业的形象。资本累积靠的是产品所带来的利润，所以你应为产品作长远的策划，力求推陈出新，使产品的口碑深入人心。而企业形象则是要靠质量和成功的推销手段来达成，这时首要考虑长期的效果，这也是社会效益和利润相结合的问题，绝不能只单看眼前效益，因为企业形象是慢慢呈现出来的。有远见卓识的企业家在企业起步时就会作整体企划，即使付出大量的人力、财力和物力也不心疼。他们不会为时尚所带来的短期利益所诱惑，自始至终都在关注社会的动态和长期趋势，甚至更为优秀的企业家还能主动驾驭趋势、引导时尚。
同理，政界、艺术界、影视界的女性，若想要成功就不能划地自限，并敢于打破常规、展望未来，做出让人惊艳的举动，创作出具永恒魅力的成绩来。
知识与经验的累积让你拥有卓识远见，也是促成你事业成功的金钥匙，没有它，将难成大器，而成大器者则必须具远见卓识。
拥有远见卓识是不分男女的，笔者希望女性们能放开眼界，勇于追求知识，培养自己卓越的知识，在自己所擅长的领域中，开创出一片新气象、新天地。
（全书完）