处世必读:厚结人缘的处世经-第18章
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况，如果因为友情而影响你处事的公正，间接影响你的表现，实在不值得，更不是现代
强人本色。
所以，你最好与下属保持一定距离。
工作上要尊重下属，交托工作时要保持礼貌，不要板起面孔，在轻松的气氛下工作，
效果会更理想的，偶尔与大伙儿共进午餐、吃下午茶，都对融洽的合作有帮助，不能疏
忽，遇有下属邀约私人集会，亦可仍一为之和视情况而定。
只是，请避免作更深人的沟通，例如下属向你诉心曲，还是做个听众好了，少给意
见，对力慢慢会另寻人选，如果你心情欠佳，请别找下属诉苦，避免了自挖心窝的毛病。
好些人有以下的经验：与某位同性下属十分投契，甚至把她当作知己，许多时在工
余与她一起消遣，遇上她在工作上有困难，也会指点一下。但当有空缺时，你推升的是
另一个下属，她竟怒不可遏，质问你为何不提拔她，并且愤怒之余开始迟到早退，工作
散漫，更对你不尊敬。落得这样的收场，你本身也得负一点点责任，因为你忘记了“同
事与朋友是两回事”这戒条。
大伙儿都认定新上任的部门主管十分装腔作势。
同事有紧急事要请示他，他必然不会立刻搁置手上的工作接见同事，而是要同事另
预约时间。
又有人尝试请他写大伙儿午茶叙会，却得不到他的首肯，仿佛自己高不可攀。所以
人人指他“骄傲”，敬而远之。
其实他是有一定道理的，他不胡乱搁置进行中的事务，有其一定的原则。轻易让别
人打岔，既打乱了自己工作步伐；又予人“原来他的工作并不怎么重要”的感觉。所以
将打岔者摒诸门外，让他们知晓你是繁忙的，他们必须耐性等待，这是成功人士的一种
处世手法。
不随便与低级职员玩作一堆，是强人的戒条之一，既与保持形象攸关，又免浪费时
间。反正，要跟下属保持良好关系，还有其他方法。
2．逼使下属更主动
作为上司的你，只知道埋怨下属能力不强，根本就不配做上司，上司的责任之一，
就是要领导、督促下属发挥最佳潜能，成功地完成一个又一个的任务。所以正确的做法
是督促下属为你效劳，逼使他更勤奋，更主动。
例如，交付一份文件，请讲清楚你的需要：“请替我打三份，要在下班前交回给我，
还有，请核对清楚没有错字，因我要立刻寄出去。”
如果下属没有做好，严肃一点告诉他：“这个错误不能再犯。”
一个任务接一个任务交付下去，不要一次又一次地吩咐，以免他不知所以，也不要
让他有太多的空档时间，可以这样对他说：“今天会有四件重要任务，上午先给我准备
下午开会用的文件资料，11时前交给我，然后替我草拟两封信给发达公司。吃过午饭后，
我再告诉你其他的任务。”即是说，你早已为他安排好整天的工作，不浪费一分光阴。
老板对你愈来愈器重，可是，有一件事却令你老大不高兴，那就是卞属们竟然都是
“按章工作”的信徒，不发挥自己的能力，不多干一分钟。
这问题教你头痛不己，眼见工作堆积，你自然无名火起。可是，与此同时，你又仅
凭自己劳心劳力于事无补。
你要抽多一点时间与下属相处，让他们知晓你负责的任务有多少和其重要住，并告
诉他们：“老板和我都重视员工的投人程度，而且奖罚分明。”这不难刺激他们主动自
觉超时工作。
不过治本之法乃是解决人手不足的问题，若情况只属暂时，不妨多请一些兼职人员，
以解一时之困，也给下属一种“公平”之感。
老板从另一个部门调来一个同事协助你。但这位同事似乎仍很留恋旧职，对新工作
又末熟悉，大家有点尴尬。
若处理不当，恐怕会造成日后不少的麻烦，要大家合作愉快，对方又能真正助你一
臂之力，才是你的目标。
既然同事留恋旧职，你是无法一下子使他改交过来的，没有过去，哪有将来？当务
之急，是让他明白你俩合作会有美好的将来。
告诉他：“你以往的工作表现，我一直十分欣赏，有机会合作我真高兴，也有信心！
“还有，”你的帮助，对我很重要。”“好了，自此，我不用再独自作战，有人协助大
棒了！”让他知道自己的重要性，和你对他的欢迎和信心。新的行政人员是需要一段时
间适应的，如果能够明白以下的窍门，保证你可比别人快走一步。
不知所措是最常见，也是最要不得的，请立刻将你所负的任务列成一张清单，然后
将它们逐一分配给下属去进行。同时，请计算一下，这些新加诸下属身上的任务，要多
花他们多少时间？你必须确保部门的工作不会中断或受到妨碍，而不会出现有人承受过
大的工作量，此轻彼重，即表示你安排不恰当。
还有，重新分配工作时，最好令每一位下属都能接受新颖或更具挑战性的任务和职
责。虽然你获器重，也最好让他们也感觉到有用武之地。在与老板第一次会面之前，请
先做好你的计划书——如何调动人手、分配工作、发展业绩等等，待听取了老板的意向
后，你才可以虚心地表示己见。
下属呈上一个难题来，老好人的你，是否告诉对方：“放下，让我看看怎样解决吧！
由我想想看！”但这样做，一则不能给下属考验，二则令你剩下更少的时间和精力去处
理行政方面的任务。
主管的任务是分配工作和指导下属去有效工作，但并非要事事亲力亲为，所以将难
题交回下属吧。你可以这样说：“好了，让我们现在一起来看看问题在哪里，一人计短
二人计长，不过，我还是希望最后由你去解决它。”
如果问题确是棘手，吩咐下属。“噢，我们已研究过所有问题，却似乎仍找不出答
案，但应该颇接近了，你可以在一个星期后让我知道答案吗？”这样一来，就强调了你
已伸出援手，但责任仍是对方的。
下属们渐渐养成了迟到早退的坏习惯。身为主管，你早有矫正之意，但深感不知从
何着手。
首先，下属工作时必然末能十足发挥其能力，即使说你所负的任务距离圆满完成仍
有距离，间接造成你业绩的危机。而且，没有老板是喜欢“偷懒”的员工的。所以，愈
早整顿愈好。
找一个机会，例如工余聚会时，婉转地告诉大家：“老板不久前私下召见我，他觉
得一家有规模的公司，必须有规有矩，为了保证一定的效率，他希望我们能依早九点晚
五点的工作时间，认真地遵守。我已告诉他，我们向来工作认真，也乐意与公司合作。”
借老板之名作挡箭牌，可完全避免冲突。
3．一视同仁
在公在私，人与人之间也容易有磨擦，这种情况若发生在你的两名下属身上，作为
上司的你应该采取什么态度？
要是两人因公事发生龃龉，告状告到你跟前，请将两人分开接见，避免两人当面争
吵，使事件更形白热化。单独接见时，请对方平心静气将事情始末叙述一次，但不要加
任何批评，只着重淡化事件好了。
正是公说公有理，婆说婆有理，两人所讲的必然有出人，那就要由你去断定是非了。
一旦分出了黑白，你最好心中有数，不要公开指出谁是谁非，以免进一步影响两人的感
情和形象。告诉两人，你已经晓得事件的真相，你如今最注重的是，今后两人必须为了
公司的利益，精诚合作。如果事情纯属私事，但是两人在公事上采不合作态度，对你会
造成不良影响，所以你不能袖手旁观。分别召见两人，对他们说：“我不晓得也不打算
知晓你们之间的恩怨，但我的工作作风是要所有职员通力合作，不容有误，希望你们清
楚这点。”
下属分成了新旧两派，时有龃龉，这情况直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂
恐怕只会费时误事，又伤和气，工作做不好，你是责无旁贷的。
如何才能圆满解决这种问题？请先了解问题所在。一般新踏足社会的年轻人，多少
会自以为是，因为觉得学历胜人一筹，又多新主意，不懂尊重旧同事。而已工作多年的
同事，经验十足，但有部分会待老卖老，视新人为黄毛小子，不屑一顾。
其实双方面均有一定的责任。不妨当众赞赏旧同事们经验老到，亦对新人的冲劲十
足表示欣赏。还有，多制造大家一起消遣、娱乐的机会，尤其是工余时间，促进双方的
了解，借以拉近距离，消除敌意。
有人“犯众怒”，受到其他同事集体攻击。不单工作上不合作，有时候，还会在背
后窃窃私语，令工作气氛欠和谐。
要改变此情况，是颇为棘手的，一则你不能偏帮一方，二则亦不可以强施压力，否
则必会弄巧成拙，制造更多更大的麻烦。
比较圆满的解决方法是，分别向两方面进行了解，并且采取“非官式”态度，跟他
们“谈心”，旁敲侧击地了解不满者的牢骚，同时发掘被攻击者受争议关键所在，然后
才进一步解决。
在闲谈间表示：“每个人的工作作风不同，初期合作，容易有摩撩，但并不表示中
间一定有嫌隙，凡事不要先人为主，情况必然明朗得多。”
对被攻击者，则可私下功谕：“看来依对我们工作的程序不大清楚，如果有什么疑
难，请先速速跟我说，拖延下去，可能影响到其他同事的。”
许多打工仔为了搞好公司里的气氛，喜欢为同事们的生日和升级庆祝，那么，身为
主管的你，应该采取什么态度？如果完全谢绝，难免有拒人千里之嫌，有违你的本意。
然而，所有职员的生日或升级俱送礼，岂非破产？而且容易惹来厚此薄彼的谣言，何不
送一张贺卡呢？既经济又得体。
即使被贺者是你的上司，也不必花钞票去送礼，一视同仁好了。如果其他同事凑钱
送礼，你倒不妨参加一份。总之，别孤立自己。
4．替他们挡驾
在老板眼中，你既是“头头”，下属犯错，即等于是你的错，起码你是犯了监督不
力或委托非人的错误。何况主管的义务之一，就是教导下属做事。
所以下属闯祸，请先冷静检讨一下自己，如果完全是因为下属自己的疏忽，可叫他
到跟前来，冷静地向他分析整件事情，告诉他错在什么地方，最后重申你的宗旨——要
每一个下属做事全力以赴，和冷静去处理事情，但你永远是他们的后卫。
要是下属犯错，你也有间接责任，就请你与下属单独会面时，将事情弄清楚，不是
叫你认错，而是一起去研讨犯错的前因后果，并鼓励下属以后多多与你磋商。
无论成因是哪一种，也请切忌向下属大发雷霆，尤其是在大庭广众之前，你尊重对
方，下属才会更内疚，更敢于正视问题，避免了日后跟你闹情绪。
还有，在老板面前，也不应只顾推卸责任，因这只会令老板反感，你应该有主管风
度一与下属一起承认过错。另一方面，即使有其他人诸多是非，你仍应站在下属一边，
替他挡驾。
不过，挡驾也不能毫无原则，比如：
一位客户向你投诉，你的某下属十分无礼，又欠缺责任感，教他怪不好受。你要做
的是，立刻替下属道歉：“对不起，他可能只是无心之失，平日他的表现不是这般的。
保证以后不会有同样事情发生，请你多多包涵。”下属做事不力，你也要负一定的责任。
将客户的怒火平抑了，事情却仍末摆平，你必须有所行动。然而，立刻找来下属责
备一番，是最不智之举，应该先静静地对事情进＿行了解。例如，下属平日侍人是否也
是一派傲气？处事是否马虎随便？
事情属实的话，即是说下属的确经常得罪客户，你必须找下属来倾谈一下了。告诉
他有客户投诉其工作态度，而你已代为道歉，并予以训诲。
5。巧妙地训导
一位企业家有一次经过他的一家钢铁厂，当时是中午。他看到几个工人正在抽烟，
而在他们头顶上正好有一大招牌，上面写着“禁止吸烟”。企业家没有指着那块牌子责
问，“你们不识字吗？”他的做法是，他朝那些人走过去，边给每人一根雪茄，说，
“诸位，如果你们能到外面去抽这些雪茄，那我真是感激不尽。”工人们立刻知道自己
违犯一项规则，因为他对这件事不说一句话，反而给他们每人一件小礼物，并使他们自
觉很重要。
另一位百货公司的老板也使用了同一技巧。他每天都到他费城的大商店巡视一遍。
有一次他看见一名顾客站在柜台前等待，没有一人对她稍加注意。那些售货员呢？他们
在柜台远处的另一头挤成一堆，彼此又说又笑。这位老板没有说一句话，只是默默钻到
柜台后面，亲自招呼那位女顾客，然后把货品交给售货员包装，接着他就走开。
这种巧妙的暗示所带来的效果远远强过当面指责，批评下属们的不是一那样只会造
成对方顽强的逆反心理，即使他们表面上看来是平静地接受了。
没有哪个领导人在他的领导生涯中从不曾有过极想发火、大骂下属的冲动，否则就
必然意味着他不是一个爱工作、敬岗敬业的人。但事实上却并不是每一个领导人都真正
狂风暴雨般发作了，这便是领导技巧上的最大区别。
大多数上司们在责备他们的下属的时候都是“对事不对人”的，那种动辄肆意责骂，
把自己心中的闷气全然发泄在下属身上，或者随意发号施令，毫不考虑下属感受的领导
毕竟是少数。但为什么几乎90％的人都声称他们接受不了呢？
原因很简单，就是他们的上司没有学会批评人，没能够像上面例子中的那两位老板
一样，以一种很平和、很巧妙的姿态完成对下属的训导。
“我一点也不怪你有愤愤不平的感觉，如果我是你，毫无疑问，我也会跟你一样不
快的。”
如果以这样一段话作为批评的开始，相信任何一个下属都会乐于接受你的批评的，
因为它显出了你的诚意。容易让人感觉你不是在批评他，而是在与他共同做着一件很崇
高的事情。
每个人本身都明白那个真正的原因，却又不由自主地喜欢想到那个好听的动机。因
此，要让下属既接受你的批评，又能收揽人心的最好办法，就是在批�
