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第16章

最后期限 the deadline-第16章

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求规格来评价之前,我从来没看过任何用户手册,但是这个项目逼着我这样做。然
后,我就发现可以把用户手册做成非常好的规格文档。我甚至感到奇怪,为什么我
们没有经常把编写用户手册的工作——至少是主要部分——搬到项目的前期去,让
它起双倍的作用:既做用户手册,也做功能规格。我知道其他人几乎都有同样的看
法,因为我们都看过彼此的项目备忘录。”她扫视了一眼她的同行们,他们看起来
都很赞同这一看法。
“但是仅仅是手册可以作成很好的功能规格,”她继续说,“并不意味着我们
就没有需求分析工作了。还需要操心非功能的需求:响应时间、文件容量、数据范
围、变量精度、扩展字符……”
“我们每个人都写了一套非功能规格,”卡塔克接上话头,“非功能规格和用
户手册一起,就构成了完整的需求文挡。这种格式不正统,但是内容很精彩。它能
包含所有的需求,包括功能需求和非功能需求。而且它易读、没有歧义、还有很多
例子。我想我们的项目已经得到了一些有史以来最好的需求规格。”
汤普金斯先生放心多了。看起来,他们都已经采用了这种非常不规范的需求分
析过程,而且这是一条很重要、很有意义的捷径。而走这条捷径的结果就是所有的B
团队和c团队已经把需求分析阶段的工作扔到了床上.现在全都进人设计阶段了。当
然,这也意味着,当检查组最后来到爱德里沃利7号楼的时候,它们每个团队的认证
都会被取消。这是他的问题,而不是项目经理们的。
也许这个时候应该在他们背上轻轻地拍一拍.汤普金斯想:“我很高兴看到你
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们已经很乐意地采用了这种不正规的方法。只要有明智的捷径,我们就要走。你们
走了,这说明你们是在用自己的脑子思考,这正是我想看到的。但足,我想知道的
是,为什么我的A团队经理们没有走同样的捷径呢?”
这个问题让他们想了一阵。 “我想我知道。”爱弗瑞尔说道。
“请告诉我。”
“唔,把你自己放在我的同事托马斯·奥里克的位置上想想,他是Pshop A团队
的经理。他的团队中有60个人,听说国际事务部的部长一直盯着他的项目,因为这
是时间压力最大的一个项目。”
“所以……”
“所以,托马斯被迫保持所有的人一直工作。他必须显示出权威,甚至要让他
们加班工作。否则,他就会被扔到一边孤立无援,再派一个错误的人来管理。但是
他们又能做什么呢?”
汤普金斯先生考虑着爱弗瑞尔令人不快的问题暗含着的深意。他知道托马斯的
处境,但是他感觉她还影射着什么。把需求从一种格式翻译成另一种格式的确是在
做无用功,但是这项工作很多.多得足够能让所有这些超员的团队不停忙碌,最重
要的是,看起来很忙碌。很明显,他们为了有足够的工作让所有人都参与,只能采
取毫无效率的工作方式。
时间还早.但是他不想回办公室,他太气馁了。在回家的路上,他经过了软件
工程学院门前四季常青的花园.但是他甚至没有心情去欣赏。这一天惟一的亮点就
是他把对爱德里沃利七号楼的检查推迟到了下个星期。这给了他一点时间去做些事,
但是该做什么?
汤普金斯先生的日记:
过程和过程改进:
。。 好的过程和持续的过程改进是绝好的目标
。。 它们也是非常自然的目标:优秀的技术工作者一定会关注它们,不
管你是否告诉他们
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。。 正式的过程改进程序常需要花钱、花时间;特定的过程改进工作拖
延项目进度。尽管最终会体现出生产力上的收获,它们也不可能抵
消花在过程改进上的时间。
。。 但是,项目有希望从单个的、正确选择的方法改进中得到足够的收
益,并赢回为这次改变付出的时间和金钱。
。。 在项目进行的过程中,不要希望在超过一个方法的范围内实施改进。
多种技术的改进程序(比如说提高整整一个CMM等级)很可能让项目
比不实施这些程序完成得更晚。
。。 标准过程的危险就在于人们可能失去重要的走捷径的机会
。。 特别是对于人员超编的项目,标准过程看上去会很严谨,因为它们
制造出了足够的工作(有用的和无用的),让所有人都忙碌不停。



第14章 摩罗维亚的第一个程序员
“我要他离我的项目远点。”汤普金斯先生坐在加布里埃尔.马可夫的办公室
里。他使劲地捶了一下桌子,想表达出比真实感受还要强烈的决心。
准将抬起眼皮:“你要对摩罗维亚软件工程学院的主任说这些吗?”
“是的。我下午就去摸摸这头老虎的屁股,也许还是头母老虎。”
“公的。”
“公的,谢谢你。我要去命令他。”他站起来,一边走一边说.“是的.我们
希望从培训和过程改进中获益,但是绝不能在面对最后期限的项目中。没门,就这
样。”
“那你觉得他会同意吗?”
“我不会给他有任何选择的余地。
“他很可能会通知贝洛克部长。他只能这样做,因为是贝洛克让他开始过程改
进程序的。你也打算跟贝洛克这么说吗?”
汤普金斯用力地摇着头:“我要让这位主任离开我的项目,而且不要告诉贝洛
克。我会威胁利诱,一定要让他答应。我想这行得通。”
“我可不信。”
“其实我也不信……但是我必须试试。”
“韦伯斯特,我的好朋友,这事儿很难办。主任的动机跟你的几乎完全相反,
他不太关心项目——他会告诉你,像你这样紧盯着项目太缺乏远见了。他关心的是
长期目标.是员工的技术和能力。而且,他完全相信他的过程改进程序对我们有帮
助。我偶尔会对此表示怀疑,但是他完全相信自已做的事情。他是个非常诚恳的人。”
“那么,帮帮我。。我应该说什么?我需要说什么?”
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“我来帮你练习一下。在我身上试试,我就是主任,假设我就是主任。你来说
服我。”
“现在你看……唔.他叫什么名字?”
“门诺蒂,普罗斯佩诺·门诺蒂。”
“现在你看,门诺蒂先生……”
“门诺蒂博士。这儿的所有人都是博士,连我都是,我是马可夫准将博士。”
“好,博士。这么说怎么样:你很有思想,门诺蒂博士——我毫不怀疑你考虑
这件事时的诚意,但是我要把它完全推翻.因为任何有脑子的人都能看出,这是最
愚蠢的事情—一我是说你的项目改进。你以为你是谁?可以随便插手,破坏我的项目。
你这样做,可能会让我们的进度拖延几个星期甚至几个月,我们可负担不起这段时
间。我为什么会知道这些?因为我们对项目做过模拟.确凿地证明这种木头脑袋的
昏庸想法……”
好心的准将博士摇着头:“你太生气了,韦伯斯特,现在,听我说几句。告诉
我,你对门诺蒂博士有什么感觉?不是想法,是感觉。”
“我觉得他是个木头脑袋,昏庸之辈,想出些白痴的主意.然后就不容分辩地
把他这些愚蠢的想法强加给无辜的人。他想误导别人.他完全是个官僚……你干吗
这样看着我?”
“韦伯斯特,你根本还没见过那家伙。一分钟以前,你连他的名字都还不知道,
但是你却恨他。”
“他是个多管闲事的混蛋。”
“如果你不喜欢一个人,又怎么能说服他呢?”
汤普金斯停了一会儿,想着这句话。当然,加布里埃尔是对的。“哦。我想你
的意思是,如果我表现出对他的厌恶,他就不会做我要他做的事、”
“毫无疑问。”
“我表现出厌恶了吗?”
“应该是的。”
“好,这很重要。我必须小心地把对他的感觉掩盖起来。我当然能做到,我会
的。谢谢你的建议,加布里埃尔。”
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“那根本不是我的建议。而且,也许你根本没法掩盖自己的感觉。韦伯斯特,
把这考虑成一个管理问题。你是我们的老板,是个好得要命的老板。你要我们做的
事,我们争着去做。你以为这是因为你有权力管我们吗?”
“不是吗?”
“不。醒醒吧,傻瓜。你的魅力完全来自另外的东西。”
“你是说,人们会做我要他们做的事,是因为他们喜欢我?也许的确是这样,但
是我怎么让门诺蒂博士……”
“不是因为他们喜欢你。是因为你喜欢他们。”
“啊?”
“你喜欢、尊重为你工作的人.你关心他们.他们的问题就是你的问题,他们
的担忧就是你的担忧。你的胸怀像天空一样宽广。在一个人真正证明自己的可信以
前,你就信任他。你让我们都觉得你把我们当成一家人,这就是我们跟着你的原因。”
“喔。”汤普金斯先生不知道该说什么了。
“这就是你的能力,韦伯斯特。如果坐在门诺蒂博士对面,你可能只想得到自
己想要的。我不敢保证你会成功,因为这件事的确会让他很为难。但是,至少你还
有机会。”
“我必须喜欢他?”
“是的。如果你不喜欢一个人,就没法说服他。有些人可以做到,但是你不能。
不用再试了。”
“我怎么喜欢他?我是说,我不可能仅仅因为有利可图就逼着自己去喜欢一个
人。”
“我不知道,韦伯斯特。但是我想这是你惟一的希望。”
软件工程学院的大楼位于爱德里沃利的正中心,那是一座富丽堂皇的大厦,有
四层楼。大楼正面的牌子上写着“摩罗维亚软件工程学院”,但是主入口上方的石
头上刻着的字却是另一个名字,叫做:亚里士多德学院。
汤普金斯先生前后看看这两个名字.不明白为什么会不一样。
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刚走进入口,他就看见一幅巨大的肖像,至少让他找到了一部分的答案。肖像
中的人个子很高,一张英俊的、棱角分明的脸,蓬松的白发。他的表情略微有点迷
惘,特别是在眼睛和嘴角处,就好像他听说了什么特别有趣的事情.正要笑出来似
的。在肖像下面的底座上写着“亚里士多德科诺罗斯——摩罗维亚的第一个程序
员”。
门诺蒂博上的办公室在三楼。一进门,汤普金斯先生就发现跟自己握手的人年
轻得出奇。这个人中等身材、看上去很愉快。
“汤普金斯先生,我们终于还是见面了,多么令人愉快啊。我已经听说了很多
好消息……”
“门诺蒂博士。”汤普金斯抽回手,生硬地站着。他的胃感觉不舒服。
“很多好消息。你们一直在运行的动态模型——呵呵.这正是适合在校园里讲
的话题。我真的希望有一天你能演示给我看。对于我来说,这是一种崭新的方法,
我从来没有昕到过这样的东西:我为这样的创新而兴奋。而且.我们也都听说了你
超凡的成就:让贝琳达·宾达又回来工作了。让她这样游手好闲是多么大的浪费啊。
那是人间悲剧。是我们这个产业的巨大损失。但是,现在她回来了.谢谢你。而且,
所有的项目都已经人员齐备,走上了正路……呵呵,你已经忙了好几个月了吧。”
“我也已经听到了一些关于你的有趣的事情,门诺蒂博士。马可夫准将告诉
我……”
“那个人不也是一笔宝藏吗?他的手下人都爱他,你知道的。他们真的爱他.他
是个真正的正人君子。呵呵.请坐。我已经叫我的同事送蛋糕和茶进来了。”
“恐怕我给你带来麻烦了。”
“噢,我知道,我知道。我已经听说了那次检查的事了。”
“老实说.还不光是那件事。”
主任同情地摇着头:“我可以想象。你知道.你不是第一个对我们所做的事情
产生怀疑的人。”
“对,但是这一次……”
“呵呵,我们先把它放在一边,喝完茶再说吧。噢,茶来了” 一个年纪稍大、
穿着蓝色工作服的人用小车推着茶盘向他们走过来。“好。把它放在桌子角上,马
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里奥。好的,太好了。现在,汤普金斯先生.请坐那个比较舒服的椅子,就是那个。
然后跟我说说体自己的事。你住在哪儿?还有,你是怎么找到我们这个小国家的?”
汤普金斯先生已经坐了快一个小时了。经过这段时间,他对这位主任既喜欢又
尊敬,所以他觉得自己应该有机会了。
“普罗斯佩诺,我敢肯定你早就知道:从长期来看,过程改进可能会有正面的
作用;但是在短期内,它会造成损失。”
“太对了。”主任亲切地表示同意。
“在一个项目的生命周期内,你最大的可能是造成延期,因为你付出了时间去
做过程改进,损失了……”
“请说‘投资了’。”
“你投资到过程改进中的时间就无法再用在项目的工作中。所以,你付出了,
但利益还没有来。仅仅针对这一个项目来说,你延期了。”
主任点点头:“这的确可能发生。”
“而且,你也知道.我们有6个项目,它们都承受着极大的压力。我只是想……”
“呵呵,当然。当前台告诉我你来了,我马上就知道你在想什么了。”
“那么,你会答应我,免除这些项目的过程改进程序?”
门诺蒂笑了,带着点悲哀:“韦伯斯特,不管再怎么拼命,这些项目也不可能
在最后期限之前完成的,爱德里沃利的每个人都知道——每个经理、每个程序员甚
至每个秘书。这些项目会延期很多,因为整个时间安排就是错误的。那么,再多花
几个月又有什么不同呢?如果你的员工们多花一点时间,本来延期18个月的项目可能
要延期20个月,但却可能真正改进他们的方法。难道不是吗?以后,我们可以把人员
的技能精化分析,这些人再也不会让项目陷人这样不切实际的进度之中。你看,从
我的观点……”
“是的,我理解你的观点,普罗斯佩诺,而且你的观点很好。但是,你看,你
的话里面有一个小小的错误。你说每个人都知道这些项目将会延期。但是.事实是
每个人都知道,除了我以外。”
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