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第6章

高素质员工必备的35个好习惯-第6章

小说: 高素质员工必备的35个好习惯 字数: 每页4000字

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有一个年轻人每天游手好闲、百无聊赖的过日子。这一天,他去拜访一位哲人,希望哲人能够给他的未来指明一条道路。 

 
第17节:珍惜你的时间,利用好每一分、每一秒(2) 

哲人问他:“你为什么来找我呢?” 
年轻人回答道:“我至今仍一无所有,恳请您给我指明一个方向,使我能够找到人生的价值。” 
哲人摇了摇头,说:“我感觉你和别人一样富有啊,因为每天时间老人也在你的‘时间银行’里存下了86 400秒的时间。” 
年轻人觉得很好笑,说:“这有什么作用呢?它们既不可能助我获得别人的尊敬,取得举世瞩目的荣耀,也不可能帮助我拥有锦衣玉食的生活……” 
哲人对年轻人的回答感到十分失望,断然打断了他的话语。哲人问道:“难道你不认为它们珍贵吗?那你不妨去问一个刚刚延误乘机的旅客,一分钟值多少钱;你再去问一个刚刚死里逃生的‘幸运儿’,一秒钟值多少钱;最后,你去问一个刚刚与金牌失之交臂的运动员,一毫秒值多少钱?”听了哲人的这一番话,年轻人羞愧地低下了头。哲人继续说道:“只要你明白了时间的珍贵,去发现一件自己想做的事情,那你脚下的路便会慢慢明朗起来。你想要的荣誉、成就、锦衣玉食就会自己找上门来。” 


可见拥有时间就是拥有财富,珍惜时间就是珍惜生命。每个人每天都有86 

400秒的时间可以支配,如果不去珍惜,时间就会像风一样从身边溜过,给日子留下一片苍白。只有懂得珍惜时间,善于利用时间,人生才会变得绚丽起来。 
清代的曾国藩曾经说过“天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追。”我国古代著名的田园诗人陶渊明也曾这样感叹时间的易逝不易得,“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”这些先人的哲言告诉我们:时间是一条永远向前奔腾的河流,永远不要期待能够踏入同一条时间之河,流过去的时间就永远不会回头。 


关于时间,你要知道,时间是一种不能再生的、特殊的资源,既不能逆转,也不能贮存,一个人生命的价值就是时间的积累。一个人,假如他能活到80岁的话,大约有70万个小时。除去幼年的成长受教育期,以及老年的休养期,用于工作的时间可能为40年左右,也就是15 

000个工作日,即35万个小时。然后,再除去睡眠、吃饭的时间,那么,最后剩下的时间大约只有20万个小时。因此拿破仑?希尔指出:一切节约归根结底都是时间的节约。
 

时间的节约,靠什么?效率。效率就是单位时间的利用价值。有效的利用时间,便是效率。无论是优秀的职员还是优秀的经理,他们在时间上都很“吝啬”,他们一般不会让睡觉、玩耍、闲聊等没有价值的事占用自己太多的时间,他们会对自己的时间做出最妥善的安排,把时间的浪费降至最低。这就是节约,这就是效率。因此,千万不要浪费时间,不要去做那些没有结果、毫无意义的事情。 


没有结果的事就是不值得做的事情。做不值得做的事,会消耗自己做有价值的事的时间,这其实是对生命的一种浪费。此外,做不值得做的事,会让自己误认为完成了某件有意义的事情,从而心安理得;常做不值得做的事,不值得做的事就会生生不息,那么,你也就没时间去做真正值得做的事情了。 


作家西蒙说:“如果我要写个剧本,在每一页都保持故事的原则性,而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致……它会是一个好剧本,但不值得花费一两年的时间。” 
你要分清楚什么样的事情是毫无结果的事情。按照拿破仑?希尔的观点,如果一开始没成功,再试一次还不成功就该放弃,愚蠢的坚持毫无益处。 
他所说的话是针对那些想做一件事,却无计划、无毅力,一直做不出名堂的人。因此,你要做什么事情,就该制定明确的计划,努力认真地去完成,否则干脆放弃。 
我们在日常工作或生活中常常遇到这样的人,不仅对于自己的时间满不在乎,同时也不断耽误别人的时间,这样的人是很可恶的。因为,即使你明白了时间的重要性,想好好珍惜每一分钟,恨不得把一分钟当作两分钟来用,可是,有的人却总是三天两头给你打电话,聊些无关紧要的事情或不断找上门来让你帮忙,或者到你家中没完没了地坐着聊天,或邀请你一起出去吃饭、喝酒、K歌……你若表现出一点点不耐烦的样子,他们还会觉得不高兴。 


第18节:珍惜你的时间,利用好每一分、每一秒(3) 

对于这些人,你一般还不好拒绝。因为,这些人大都是你的亲朋好友,或者是你要好的同事,你们的关系使你拉不下面子拒绝或下逐客令。但是,你要知道,为了维护你的“面子”,你的事业、你的生活将会遭受怎样的损失。因此,从长远看,为了自己,同时也是为了他人着想,遇到类似的人的时候,你要学会如何说“不”! 


也许,你没必要明白的将“不”说出来,更好的解决办法是,通过你的行动,明白无误地让对方知道,“我绝对不是那种轻易浪费时间的人,别人也不要浪费我的时间!”至于采取怎样的行动,因人而异,到时候,就看你个人的聪明才智了,但是无论采取什么样的行动,一定要做得果断、明了,让对方一目了然。 


珍惜时间,就要做到合理安排时间,要把最有效率的时间用在可以获得最大回报的事情上。 
现实世界复杂多变,每个人都会有喜怒哀乐,每个人都会处于各种各样的社会关系中,免不了和别人打交道,当然也避免不了无穷的琐事的烦扰。要想完全回避这些,那是不现实的,但是,一个聪明的想要在事业上有所成就的人,他懂得如何驾驭时间,会把主要精力集中在可以获得最大回报的事情上,而不是将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。他会为自己去做最主要的事留下充足的时间和最多的精力。他知道分清事情的主次,懂得哪些是需要花费功夫一步步做好的,哪些是根本不需要做的,哪些事关照一下就行,哪些事干脆应该放弃……如果你做不到这一点的话,那么你就很难实现你自己的抱负。 


其实,珍惜时间不仅要善于把握抓得住的时间,还要懂得创造时间,找出隐藏的时间。 
在日常工作或生活中,很多时候,我们不得不去做或参与一些没有意义的事,这时候,我们该怎么办呢?那些成功者在处理这些事情时,做得很好,我们不妨向他们学习。成功者很可贵的一点是,他们能从无关紧要但又不得不去做的事情中截取时间,从而创造出精彩的人生。在与别人交谈时,他们会巧妙地谈及自己所遇到的一些问题,征求对方的意见,从中吸取些有益的建议。在完全属于自己的时间里,他们会去反思与勾画或是细致地观察周围的人和事,从中发现哪怕一点儿对自己有用的东西,时间在他们那里,永远都不会得到浪费。 


要知道,失败者总是在消耗时间,成功者总是在创造时间。失败者之所以失败,很大程度上就是因为他们没有很好地把握好时间,工作的时候三心二意,空闲时间要么聊天,要么上网,大好时间就这样白白浪费了。要知道,如果你对时间不尊重,时间同样也会以不尊重的态度面对你。 


时间往往隐藏在时间中。当你在一个小时的时间内,完成了本来需要两个小时才能完成的事情,那么,你就找到了一个小时的隐藏时间。 
时间往往还隐藏在生活中,这有点类似一心二用。比如说,你在看书的半小时里,想清楚了一个问题,或发现了一种有价值的现象,那么,你就找到了半小时的隐藏时间。 
每天每个人都拥有24小时,谁也不会多,当然谁也不会少。但事实不然,很多的大政治家、画家或音乐巨匠、文豪、学者,像罗马的凯撒大帝,日本的空海和尚,意大利的达?芬奇,德国的莱布尼兹、歌德,以及现代分秒必争的铁腕经营者们,他们在一天24小时当中,经手完成的工作量,无论在质或量方面,都是超乎一般人想象的。但同样拥有一天24小时的其他人,却不留下任何痕迹。可见,一天的24小时,也并不是每个人都被平等地赋予。因此,在我们过好每天的24小时的过程中,还可以创造另一个24小时。 


奥地利作曲家,欧洲维也纳古典乐派的代表人物之一莫扎特,作为古典主义音乐的典范,他对欧洲音乐的发展起了巨大的作用。他还是钢琴协奏曲的奠基人,作有29部钢琴协奏曲,他对于欧洲器乐协奏曲的发展同样做出了杰出的贡献。 


但是,很少有人知道,莫扎特只活了35岁。在他短短的一生中作了600首以上旷世之作遗留于世。而其他活了70年、80年的凡庸音乐家却比比皆是。以实际使用的时间来看,莫扎特的一天24小时,他的每一分、每一秒比起其他凡庸的音乐家,可说是更长。莫扎特取得举世瞩目成就的秘诀与其能够将一天当成两天、三天甚至更多天来过是分不开的。 

 
第19节:尝试用新的方法替代旧方法(1) 

不知道大家有没有听说过“五点钟俱乐部”。首先,不要误解,“五点钟俱乐部”不是我们平常认为的那样,有一个场所,然后大家聚在一起,参加某种活动。其实,世界上并不存在这样一个俱乐部。只要你能每天早晨五点钟起床,投入到学习、工作中去,那么,你就已经成为该俱乐部的一员了。 


如果你在早上6点半或7点起床,却在8点45左右才到办公室。也许这是由于你不得不做的一些事情耽搁,比如送孩子上学,做早饭,打电话等等。但是,我告诉你,你是在浪费你的生命。如果你从事的是销售工作,在吃早饭时并不是在向你的妻子和孩子推销产品,送孩子们去学校也得不到佣金。但是如果你乐于这样做,那么去做好了。不过,你这么做,并没有充分利用时间。 


因此,如果你想充分利用时间,那么你就该去参加五点钟俱乐部。五点钟俱乐部——每天早上5点是—天的开始。一个名叫梅露的妇女就属于五点钟俱乐部,她曾经说道:“要赶在太阳升起前爬起来的确需要相当的毅力,但好处却很多。早晨空气清新,环境安静,也没有干扰,气氛安详、宁静,整个心情都是舒畅的。你会觉得为了到达目标你会全身心地投入,而且你还可以利用这段时间计划整天的工作。” 


成功人士都是非常注意充分利用时间的。他们大多都属于“五点钟俱乐部”的成员,他们利用清晨时光运动、写作、沉思、计划,对他们来说,这是个宝贵的时刻。 
美国赫赫有名的前参议员赫尔?塔尔梅奇,就是一位五点钟俱乐部的成员,他当时是美国最有权势、最有名的参议员。 
有一天,他的秘书告诉一位记者5点以后就可以打电话给这位参议员。记者问道:“是早晨五点还是下午五点?”秘书说:“早上,参议员很早就开始工作了。”记者还是没敢在清晨5点就打电话过去,在差不多7点钟他打了电话,塔尔梅奇亲自接了电话,而且他显得神清气爽。记者首先为这么早就打扰他致歉,而赫尔?塔尔梅奇却说,他已经起来好几个小时了。他还提到,他这个习惯开始于法学院念书的时候。因为他知道,如果他是第一个到图书馆的学生,一定可以借到限阅的书。塔尔梅奇的例子用中国话说就是“早起的鸟有虫吃”。 


此外,利用等待的时间也是节约时间的一种方式。利用好时间是非常重要的,如果不好好规划一下一天的时间,那么时间就会白白浪费掉,我们就会一无所成。人们往往会说,这几分钟没什么用,那几小时没什么用,真的是这样吗?其实,它们的作用是很大的。或许时间上的这种非常微妙的差别,要过几十年才看得出来。但有时这种差别又会很明显地表现出来,贝尔就是这样的例子。贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验,两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔提前两小时到达专利局。结果,发明权自然就属于贝尔。当然,这两人之前是互不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了成功,并获得巨大的荣誉。 


由此可见,拥有时间就是拥有财富,珍惜时间就是珍惜生命。每个人每天都有86 

400秒的时间可以支配。如果不去珍惜,时间就会像风一样从身边溜过,给日子留下一片苍白。只有懂得珍惜时间,善于利用时间,你才会高效能地完成工作任务,才会成为一个高素质的员工。 


第9个好习惯 尝试用新的方法替代旧方法 
创新,作为一种高级的理性活动,从来就是一切创新的基础和源泉。恩格斯曾经指出,当技术浪潮在四周汹涌澎湃的时候,最需要的是更新、更勇敢的头脑。这里所说的“更新、更勇敢的头脑”就是思维创新活动。 


高素质员工请牢记林惠春老师的一句名言:“资源有限,创新无限。” 
20世纪40年代,纽约的一家银行来了一位妇女,要求贷款1美元。银行经理回答,当然可以,不过需要她提供担保。 
只见妇女从皮包里拿出一大堆票据说:“这些是担保,一共50万美元。”经理看着票据说:“您真的只借1美元吗?”妇女说:“是的,但我希望允许提前还贷。”经理说:“没问题。这是1美元,年息6%,为期1年,可以提前归还。到时,我们将票据还给你。” 

 
第20节:尝试用新的方法替代旧方法(2) 

虽然心存疑惑,但由于这位妇女的贷款没有违反任何规定,经理只能按照规定为妇女办了贷款手续。当妇女在贷款合同上签了字,接过1美元转身要走的时候,经理忍不住问:“您担保的票据值那么多钱,为何只借1美元呢?即使您要借三四十万美元,我们也很乐意。” 


妇女坦诚地说:“是这样的,我必须找个保险的地方存放这些票据。但是,租个保险箱得花不少的费用,放在您这儿既安全又能随时取出来,一年只需要6美分,划算得很。”
 


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